Udkast. Skal gennemgås, før siden går live. Ikke juridisk rådgivning.
Hvem er ansvarlig?
United Danes Initiative (forening) er dataansvarlig. Skriv til privatliv@uniteddanes.org, hvis du har spørgsmål til dine oplysninger.
Hvad vi gemmer, og hvorfor
| Oplysning | Hvorfor | Hvor længe |
|---|---|---|
| Navn og e-mail | Tilmelding, bekræftelse, påmindelse, check-in, og stedets gæsteliste hvis stedet kræver det | 6 måneder efter eventet |
| Game handle (valgfrit) | Så vi kan invitere dig i spillet, og vise hvem der deltog | Så længe eventet findes |
| Fingeraftryk af e-mail | Så du kan anmelde eventet, også efter 6 måneder | Så længe eventet findes, eller til du beder os slette det |
| Svar på ekstra spørgsmål, fx allergier | Planlægning af eventet. Kun arrangøren ser dem | 6 måneder efter eventet |
| Discord-id | Hvis du tilmelder dig via Discord | 6 måneder efter eventet |
| Anmeldelser | Vises på eventets side med dit game handle, aldrig dit navn | Til du sletter dem |
Et fingeraftryk er en kode lavet ud fra din e-mail med en hemmelig nøgle. Vi kan ikke se din e-mail ud fra den, men vi kan tjekke, om den e-mail, du skriver, passer.
Hvem vi deler med
- Stedet for et IRL-event, hvis det kræver en gæsteliste. Det står tydeligt i tilmeldingen.
- Vores mailudbyder, som sender mails for os under en databehandleraftale.
- Vores server, hvor siden og databasen kører.
- Discord, hvis du selv bruger Discord til at tilmelde dig.
Vi sælger aldrig oplysninger, og vi har ingen reklamer.
Dine rettigheder
- Se, hvad vi har gemt om dig, via linket i dine mails.
- Få det slettet med det samme via “Slet mine data” i dine mails, eller ved at skrive til os.
- Klage til Datatilsynet, hvis du mener, vi behandler dine oplysninger forkert.
Cookies
Vi bruger ingen sporings-cookies. Arrangører og check-in-telefoner får en cookie, der holder dem logget ind. Derfor er der ingen cookie-banner.
Fanside
UDI er en uofficiel fanside og ikke tilknyttet Cloud Imperium Games. Vi deler ingen oplysninger med CIG.